МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 7 грудня 2012 р. за № 2040/22352
Про затвердження Порядку взаємного обміну інформацією з реєстрів Державної реєстраційної служби України та Державної податкової служби України
Відповідно до Податкового кодексу України( 2755-17 ), статті 7 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців»( 755-15 ) та з метою забезпечення взаємного обміну відомостями про юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців між державними реєстраторами юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців та органами державної податкової служби НАКАЗУЄМО:
1. Затвердити Порядок взаємного обміну інформацією з реєстрів Державної реєстраційної служби України та Державної податкової служби України ( z2040-12 ), що додається.
2. Департаменту взаємодії з органами влади Міністерства юстиції України (Зеркаль О. В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 3 жовтня 1992 року № 493( 493/92 ) «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади».
3. Державній реєстраційній службі України (Єфіменко Л. В.):
3.1. Забезпечити приведення державним підприємством «Інформаційно-ресурсний центр» (Кирик Ю. Г.) програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців у відповідність до Порядку взаємного обміну інформацією з реєстрів Державної реєстраційної служби України та Державної податкової служби України, затвердженого цим наказом, до набрання чинності Законом України від 24 травня 2012 року № 4839 -VI( 4839-17 ) «Про внесення змін до деяких законів України щодо взяття на облік юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців».
3.2. Довести цей наказ до відома структурних підрозділів територіальних органів Міністерства юстиції України, що забезпечують реалізацію повноважень Державної реєстраційної служби України.
4. Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі довести цей наказ до відома районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних управлінь юстиції, відповідних місцевих органів виконавчої влади.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти:
у Державній реєстраційній службі України — на Голову Державної реєстраційної служби України Єфіменка Л. В.;
у Державній податковій службі України — на директора Департаменту інформатизації та обліку платників податків Лабу М. С.
6. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування, крім пункту 1 цього наказу, що набирає чинності одночасно з набранням чинності Законом України від 24 травня 2012 року № 4839 — VI( 4839-17 ) «Про внесення змін до деяких законів України щодо взяття на облік юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців».
Міністр юстиції України
О. В. Лавринович
Міністр фінансів України
Ю. В. Колобов
ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства юстиції України, Міністерства фінансів України 30.11.2012 № 1771/5/1253
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 7 грудня 2012 р. за № 2040/22352
ПОРЯДОК взаємного обміну інформацією з реєстрів Державної реєстраційної служби України та Державної податкової служби України
І. Загальні положення
1.1. Цей Порядок регулює процедуру взаємного обміну відомостями про юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців, визначеними Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців» ( 755-15 ), між Державною реєстраційною службою України (далі — Укрдержреєстр) та Державною податковою службою України (далі — ДПС України).
1.2. Суб'єктами інформаційного обміну відповідно до цього Порядку є Укрдержреєстр та ДПС України.
Технічна підтримка передачі Укрдержреєстром до ДПС України відомостей про юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців, визначених Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців» ( 755-15 ), забезпечується технічним адміністратором Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців — державним підприємством «Інформаційно-ресурсний центр».
1.3. При здійсненні інформаційного обміну задіяні автоматизовані системи:
Укрдержреєстру — Єдиний державний реєстр юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців (далі — Єдиний державний реєстр);
ДПС України — Єдиний банк даних про платників податків — юридичних осіб та Реєстр самозайнятих осіб, який є складовою Державного реєстру фізичних осіб — платників податків (далі — реєстри ДПС України).
1.4. Інформаційний обмін здійснюється інформаційно-телекомунікаційними засобами в електронному вигляді.
1.5. Структура, формат відомостей та вимоги до їх контролю, процедури взаємодії інформаційних систем та зміни до них, особи, відповідальні за організацію та виконання інформаційного обміну відповідно до цього Порядку, визначаються суб'єктами інформаційного обміну відповідними спільними рішеннями, які оформлюються окремими протоколами, підготовленими на підставі цього Порядку.
1.6. Інформаційний обмін відомостями про юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців з метою звірки даних Єдиного державного реєстру з даними реєстрів ДПС України здійснюється суб'єктами інформаційного обміну за відповідними спільними рішеннями, які оформлюються окремими протоколами, підготовленими на підставі цього Порядку.
1.7. Суб'єкти інформаційного обміну забезпечують своєчасне та в повному обсязі надання достовірних інформаційних ресурсів, класифікаторів та довідників, а також своєчасне інформування один одного про обставини, які мають значення для виконання цього Порядку.
II. Порядок передачі відомостей про юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців
2.1. Передача відомостей про юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців, включених до Єдиного державного реєстру державними реєстраторами юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців протягом робочого дня шляхом внесення записів на підставі відомостей з відповідних реєстраційних карток та інших відомостей, визначених Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців»( 755-15 ) (далі — відомості з Єдиного державного реєстру), з Єдиного державного реєстру до реєстрів ДПС України здійснюється автоматично програмними засобами ведення Єдиного державного реєстру не пізніше 10 год. 00 хв. наступного робочого дня.
2.2. ДПС України самостійно передає до своїх територіальних органів відомості, отримані з Єдиного державного реєстру.
2.3. При кожній автоматичній передачі відомостей з Єдиного державного реєстру до реєстрів ДПС України або передачі з реєстрів ДПС України до Єдиного державного реєстру відомостей щодо юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців, визначених Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців»( 755-15 ), інформаційні файли повинні містити повну актуальну інформацію щодо юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців незалежно від того, яку частину відомостей про них було змінено.
Щодо кожної юридичної особи чи фізичної особи — підприємця в інформаційних файлах, які надходять з Єдиного державного реєстру до реєстрів ДПС України, вказуються коди реєстраційних дій.
2.4. Підтвердження щодо отримання відомостей з Єдиного державного реєстру здійснюється ДПС України не пізніше 11 год. 00 хв. робочого дня, у який було отримано такі відомості.
2.5. Передача з реєстрів ДПС України до Єдиного державного реєстру відомостей про взяття на облік та зняття з обліку юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців здійснюється автоматично програмними засобами не пізніше 10 год. 00 хв. наступного робочого дня з моменту підтвердження щодо отримання відомостей з Єдиного державного реєстру, здійсненого відповідно до пункту 2.4 цього розділу.
Передача ДПС України до Єдиного державного реєстру повідомлень у зв’язку з припиненням юридичної особи та підприємницької діяльності фізичної особи — підприємця здійснюється у строк, визначений Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців» ( 755-15 ).
2.6. ДПС України здійснює контроль відомостей, що надійшли з Єдиного державного реєстру, щодо:
коректності використання реєстраційного номера облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб — платників податків або серії та номера паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті);
2.7. Якщо відомості, що надійшли з Єдиного державного реєстру, визнані при проведенні контролю помилковими (неповними), ДПС України не пізніше 10 год. 00 хв. наступного робочого дня з моменту підтвердження про отримання відомостей з Єдиного державного реєстру, здійсненого відповідно до пункту 2.4 цього розділу, направляє до Єдиного державного реєстру повідомлення про неприйняття відповідних відомостей із зазначенням причини їх неприйняття.
2.8. Державний реєстратор юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців вживає заходів для усунення недоліків, що призвели до неприйняття ДПС України відомостей з Єдиного державного реєстру, та після їх усунення виправлені відомості передаються ДПС України у порядку, передбаченому цим розділом.
2.9. Для забезпечення уніфікованої обробки відомостей з Єдиного державного реєстру використовуються класифікатори та довідники.
Укрдержреєстр у строк, що не перевищує двох робочих днів з дати отримання класифікаторів і змін до них, забезпечує ДПС України та державних реєстраторів юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців цими версіями класифікаторів, які використовуються в системі ведення Єдиного державного реєстру.
У разі внесення змін до довідників, які використовуються в системі ведення Єдиного державного реєстру, Укрдержреєстр надає ДПС України ці зміни не пізніше ніж за п'ять робочих днів до введення їх у дію.
В. о. директора Департаменту взаємодії з органами влади Міністерства юстиції України
С. В. Мартиненко
Директор Департаменту податкової, митної політики та методології бухгалтерського обліку Міністерства фінансів України
М. О. Чмерук
